Nitro PDF Professional include tutti gli strumenti di modifica del testo necessari per apportare modifiche dell’ultimo minuto e aggiornamenti ai documenti PDF, evitando di riaprire i file di origine nell’applicazione in cui sono stati creati. Oltre a permettere di inserire e modificare testo specifico direttamente nei documenti, Nitro Pro include anche speciali strumenti che facilitano l’inserimento rapido di testo in ogni pagina del documento, sotto forma di intestazioni, piè di pagina e di numeri di pagina.
Suggerimento: se si prevede di apportare molte piccole correzioni o varie modifiche significative al testo di un documento, è preferibile riaprire e modificare il file di origine, in modo da avere un maggiore controllo sul layout e sulle caratteristiche visive del documento, eventualmente eseguendo alcune correzioni in modo automatico per risparmiare tempo. Oppure, utilizzare gli strumenti di esportazione per creare file DOC o RTF ampiamente modificabili.
Inserimento e modifica di testo
Per inserire un testo:
- Sulla scheda Inserisci e modifica, nel gruppo Testo, fare clic su Inserisci
.
- Fare clic sulla pagina nel punto in cui si desidera inserire il testo.
- Nella scheda Modifica testo, selezionare una delle opzioni disponibili per impostare l’aspetto del testo.
- Iniziare a digitare il testo.
Suggerimento: per inserire più righe di testo, premere Invio per iniziare una nuova riga.
Per modificare il testo:
- Su qualsiasi scheda della barra multifunzione, nel gruppo Strumenti, fare clic sulla freccia accanto a Modifica
.
- Fare clic su Modifica testo e immagini .
- Effettuare una delle operazioni seguenti:
- Fare doppio clic sulla riga di testo da modificare, quindi fare clic per inserire il cursore nel punto desiderato.
- Fare clic e trascinare il cursore per selezionare più righe di testo contemporaneamente (ad esempio, per cancellare un blocco di testo).
Nota: se il font che si desidera modificare non è installato nel sistema e non è stato incorporato, potrebbe non essere possibile modificare il testo. Per maggiori informazioni, vedere Incorporamento font e modifica testo.
Preferenze Inserimento testo
Se capita regolarmente di dover inserire del testo, per risparmiare tempo, è possibile usare le preferenze di Inserimento testo e impostare opzioni predefinite relative a tipo di font, formato e colore e interlinea da utilizzare per l’inserimento del testo.
Per impostare le preferenze Inserimento testo:
- Fare clic sul pulsante Nitro PDF
, quindi selezionare Preferenze.
- Fare clic su Inserimento testo.
- Selezionare le impostazioni da utilizzare.
- Fare clic su OK.
Incorporamento font e modifica testo PDF
Le proprietà dei font possono variare sensibilmente a seconda delle impostazioni utilizzate durante la creazione del file PDF, e questo aspetto può influire sulla possibilità di modificare o meno il testo di un PDF. In particolare, i file PDF che contengono sottoinsiemi di font possono essere problematici in caso di modifiche dell’ultimo minuto.
- Font non incorporati. Se si seleziona di non incorporare i font, il file creato sarà di dimensioni minime, in quanto i font non devono essere memorizzati all’interno del PDF. Lo svantaggio di questa scelta consiste nel fatto che, in base ai font utilizzati, il file PDF potrebbe essere visualizzato in modo diverso da utenti differenti. Se si usano font di sistema comuni (ad esempio, Times New Roman, Arial, Times, Courier e Symbol), l’aspetto del PDF risulta molto simile all’originale, quanto tali font sono installati praticamente su tutti i computer. Se invece si utilizza un font non installato nel sistema dei destinatari, il documento potrebbe avere un aspetto ben diverso da quello di origine.
- Incorporamento di sottoinsiemi di font. Incorporamento di sottoinsiemi significa che solo una parte di ogni tipo di font utilizzato nel documento di origine viene memorizzata nel PDF, in particolare i caratteri necessari per riprodurre correttamente l’originale. Poiché solo una parte dell’intero font viene inclusa nel PDF, se si tenta modificare il PDF inserendo un carattere (ad es. X) non utilizzato nel documento di origine, tale carattere potrebbe non essere inserito, in quanto non incluso nel PDF. Questa opzione viene utilizzata quando si desidera fare in modo che l’aspetto del file visualizzato dai destinatari sia lo stesso definito in fase di creazione del PDF, producendo allo stesso tempo un file il più compatto possibile. Se si incorporano interi font, infatti, le dimensioni dei file possono crescere in modo significativo.
Nota: se si tenta di inserire un carattere non incluso in un sottoinsieme di font, viene visualizzato un piccolo rettangolo al posto del carattere vero e proprio.
- Incorporamento completo. L’incorporamento completo memorizza nel PDF il font completo. Anche se le dimensioni del file PDF risultano aumentate, questa è l’opzione migliore se è necessario modificare
il testo direttamente dal PDF, in quanto garantisce la disponibilità di tutte le informazioni sui font.
Suggerimento: per visualizzare le proprietà del testo di un PDF, selezionare lo strumento Modifica testo e immagini, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo desiderato e selezionare Proprietà. Il messaggio di informazioni (visualizzato alla basa della finestra) indica se il font è stato incorporato.