Un ID digitale è simile a un documento di identità cartaceo, ad esempio un passaporto. Permette di dimostrare la propria identità e autorizza a eseguire determinate azioni. In Nitro PDF Professional, un ID digitale permette di creare file PDF a prova di manomissione, nonché di avere un accesso speciale a file di altri utenti che hanno approvato il proprio ID digitale. Gli ID digitali sono uno strumento estremamente pratico perché consentono di proteggere un documento modificando i diritti di accesso e di utilizzo per ogni singolo utente.
Un ID digitale comprende una chiave pubblica e una privata. La chiave pubblica contiene un certificato e dati di identificazione; queste sono le informazioni che vengono condivise con gli altri utenti. Una volta che la chiave pubblica è stata fornita ad altri utenti, questi possono proteggere (crittografare) i documenti che potranno successivamente essere aperti e utilizzati dall’utente che ha inviato la chiave pubblica. La chiave privata è la parte dell’ID digitale che non viene mai rivelata a nessuno e che serve per sbloccare (decrittografare) i file che si è autorizzati ad aprire e utilizzare.
Nitro PDF Professional supporta due tipi di ID digitali:
- File di ID digitale PKCS#12. Questo tipo di ID digitale è più flessibile perché consente di utilizzare lo stesso ID su più computer. Ad esempio, se si utilizza sia una workstation da ufficio che un computer notebook con lo stesso certificato installato, è possibile aprire lo stesso file PDF protetto su entrambi i computer. L’ID digitale rimane protetto quando viene spostato da un computer all’altro, poiché è necessario inserire una password quando lo si importa nella sezione Miei ID digitali.
- Archivio certificati di Windows. Questo tipo di certificato digitale vincola l’ID a un utente specifico su un computer specifico e non può essere copiato e importato su un altro computer.