Quando un utente invia a un altro utente il proprio certificato con chiave pubblica e viceversa, e ciascuno dei due aggiunge l’altro al proprio elenco Contatti attendibili, entrambi gli utenti hanno la possibilità di crittografare i file per i reciproci ID digitali.
Con Nitro PDF Professional è possibile aggiungere persone al proprio elenco Contatti attendibili importando manualmente il loro certificato con chiave pubblica, oppure è possibile scambiare la propria chiave pubblica con la chiave pubblica di un altro utente in un’unica operazione mediante la funzione Richiedi contatti.
Per aggiungere un ID di contatto attendibile:
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo ID digitali, fare clic su Contatti attendibili.
 - Fare clic su Aggiungi, selezionare il certificato e fare clic su Apri.
 
Per esportare un ID:
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo ID digitali, fare clic su Miei ID digitali 
.
 - Fare clic su Contatti attendibili.
 - Evidenziare il contatto da esportare, quindi fare clic su Esporta.
 - Nella finestra di dialogo Salva con nome, assegnare un nome al certificato e fare clic su Salva.
 
Per condividere dei certificati con chiave pubblica:
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo ID digitali, fare clic su Miei ID digitali 
.
 - Evidenziare il contatto con cui condividere i certificati, quindi fare clic su Richiedi.
 - Inserire i propri dati di contatto.
 - Fare clic sulla casella di controllo Includi il mio certificato nel messaggio e-mail, quindi selezionare il certificato da condividere.
 - Fare clic su Avanti.
 - Inserire l’indirizzo e-mail del destinatario, quindi fare clic su Invia.
 - Una volta trasferite le informazioni e il certificato nel client e-mail, fare clic su Invia.