Il vantaggio principale dei profili di sicurezza è rappresentato dalla possibilità di riutilizzarli tutte le volte che occorre. Quindi, anziché reinserire le password o aggiungere di nuovo i nomi dei destinatari ogni volta, è sufficiente aprire il file in Nitro PDF Professional e selezionare il profilo di sicurezza desiderato da un elenco. Se si utilizza la sicurezza basata su certificato e si inviano regolarmente file alle stesse persone, si può risparmiare molto tempo configurando dei profili di sicurezza.
Per visualizzare i criteri di sicurezza:
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Gestisci criteri di sicurezza
.
- Nel riquadro Profili di sicurezza, fare clic su ciascun criterio per visualizzarne i dettagli.
Per modificare un criterio di sicurezza:
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Gestisci criteri di sicurezza .
- Nel riquadro Profili di sicurezza, fare clic sul criterio desiderato, quindi su Modifica.
- Nella finestra di dialogo Profilo di sicurezza, aggiornare il nome e la descrizione, quindi fare clic su Avanti.
- Selezionare e modificare le impostazioni da aggiornare.
- Fare clic su Fine.
Per aggiungere un criterio di sicurezza:
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Gestisci criteri di sicurezza .
- Fare clic su Nuovo.
- Nella finestra di dialogo Nuovo profilo di sicurezza, inserire il nome e la descrizione per il profilo, quindi fare clic su Avanti.
- Effettuare una delle seguenti operazioni:
- Per fare in modo che gli utenti debbano inserire una password per aprire il file, fare clic sulla casella Richiedi password per aprire il documento, quindi inserire la password.
- Per applicare delle restrizioni di utilizzo al file una volta aperto, fare clic sulla casella Richiedi password per modificare le impostazioni di sicurezza e accedere a funzioni specifiche, quindi inserire la password e selezionare le opzioni da assoggettare all’inserimento della password.
- Fare clic su Fine.
Per eliminare un criterio di sicurezza:
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Gestisci criteri di sicurezza .
- Nel riquadro Profili di sicurezza, fare clic sul criterio desiderato, quindi su Elimina.