Gli ID digitali consentono di crittografare i file in modo che possano essere aperti e utilizzati solo dalle persone che dispongono dei necessari certificati. La protezione basata su certificati presenta molti vantaggi rispetto a quella basata su password: non è necessario ricordarsi le password per aprire i documenti, gli ID digitali non possono essere condivisi o copiati facilmente e lo stesso documento può contenere impostazioni di sicurezza diverse per ciascun destinatario del file. Ad esempio, è possibile assegnare a una persona i privilegi di modifica e stampa e a un’altra solo quelli di visualizzazione per lo stesso file.
Operazioni iniziali
Per poter ricevere dei file crittografati per il proprio ID digitale, è necessario innanzi tutto creare l’ID e quindi condividerne il certificato con le persone con le quali si prevede di condividere i file protetti tramite certificato. Inoltre, per poter crittografare dei file per altre persone, occorre aver ricevuto da tali persone il loro certificato e averlo importato.
Nota: quando si usa la protezione basata su certificato, ricordarsi di aggiungere il proprio certificato tra i destinatari previsti; in caso contrario, non si avrà accesso al PDF dopo che sarà stato protetto.
Sono disponibili due modi per proteggere un file PDF mediante un certificato:
- Finestra di dialogo Sicurezza tramite certificato. Nell’area Proprietà documento di Nitro PDF, è possibile visualizzare le impostazioni di sicurezza e applicare manualmente la protezione.
- Profili di sicurezza. I profili di sicurezzariutilizzabili consentono di salvare impostazioni di sicurezza personalizzate e applicarle quindi a un documento con un solo clic. I profili possono includere dettagli relativi ai destinatari autorizzati, quindi è molto facile proteggere i documenti nello stesso modo per ciascun destinatario ogni volta che occorre.
Per applicare la protezione mediante certificato:
- Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Fare clic sul pulsante Nitro PDF
, quindi su Proprietà documento 
. Sulla scheda Sicurezza, nell’elenco Metodo di sicurezza, selezionare Sicurezza tramite certificato, quindi fare clic su Cambia impostazioni.
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Sicurezza tramite certificato
.
- Nella finestra di dialogo Sicurezza tramite certificato, fare clic su ciascun contatto al quale si desidera concedere l’accesso al file protetto, quindi fare clic su Aggiungi. Per limitare le possibilità di utilizzo del documento per i singoli destinatari che si aggiungono, fare clic sull’opzione Autorizzazioni limitate e scegliere le funzionalità che si desidera assegnare a ciascun destinatario.
- Fare clic su OK o Fine.
- Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Salva per applicare la protezione.
Per applicare la protezione mediante certificato con un profilo di sicurezza:
- Verificare che sia già stato creato un profilo di sicurezza. Per visualizzare e gestire i profili, nella scheda Proteggi della barra multifunzione, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Gestisci profili
.
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic sulla freccia sotto Sicurezza tramite certificato.
- Fare clic sul profilo di sicurezza desiderato nell’elenco.
- Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Salva per applicare la protezione.