Le password permettono di limitare la possibilità di accedere a un documento e di utilizzarlo alle sole persone in possesso della password utilizzata per proteggere il file PDF.
- Password di apertura. Le password di questo tipo bloccano il file in maniera tale che possa essere aperto solo dalle persone che conoscono la password corretta.
- Password di autorizzazione. Limitano le funzionalità disponibili all’utente dopo che ha aperto il file. Ad esempio, è possibile impedire ai destinatari del documento di copiare testo o di stampare il file.
Sono disponibili due modi per proteggere un file PDF mediante un certificato:
- Finestra di dialogo Sicurezza tramite password. Nell’area Proprietà documento di Nitro PDF, è possibile visualizzare le impostazioni di sicurezza e applicare manualmente la protezione.
- Profili di sicurezza. I profili di sicurezzariutilizzabili consentono di salvare impostazioni di sicurezza personalizzate e applicarle quindi a un documento con un solo clic.
Per applicare la protezione tramite password:
- Effettuare una delle operazioni seguenti:
- Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Proprietà documento . Sulla scheda Sicurezza, nell’elenco Metodo di sicurezza, selezionare Sicurezza tramite password, quindi fare clic su Cambia impostazioni.
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Sicurezza tramite password .
- Nella finestra di dialogo Sicurezza tramite password, effettuare una delle seguenti impostazioni:
- Per fare in modo che gli utenti debbano inserire una password per aprire il file, fare clic sulla casella Richiedi password per aprire il documento, quindi inserire la password.
- Per applicare delle restrizioni al file una volta aperto, fare clic sulla casella “Richiedi password per modificare le impostazioni di sicurezza e accedere a funzioni specifiche”, quindi inserire la password e selezionare le opzioni da assoggettare all’inserimento della password.
- Fare clic su OK o Fine.
- Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Salva per applicare la protezione.
Per applicare la protezione mediante password con un profilo di sicurezza:
- Verificare che sia già stato creato un profilo di sicurezza. Per visualizzare e gestire i profili, nella scheda Proteggi e firma della barra multifunzione, nel gruppo Proteggi documento, fare clic su Gestisci profili .
- Sulla scheda Proteggi e firma, nel gruppo Proteggi documento, fare clic sulla freccia sotto Sicurezza tramite password .
- Fare clic sul profilo di sicurezza desiderato nell’elenco.
- Fare clic sul pulsante Nitro PDF, quindi su Salva per applicare la protezione.