Beveiligingsprofielen kunnen opnieuw worden gebruikt. Op deze manier hoeft u dus niet steeds opnieuw wachtwoorden op te geven of namen van ontvangers toe te voegen; in plaats daarvan opent u het bestand in Nitro PDF Professional en selecteert u het gewenste beveiligingsprofiel uit een lijst. Als u certificaatbeveiliging gebruikt en regelmatig bestanden naar dezelfde mensen stuurt, kunt u zich een hoop tijd en moeite besparen door beveiligingsprofielen op te stellen.
Uw beveiligingsprofielen bekijken:
- Klik op het tabblad Beveiligen en ondertekenenin het groepsmenu Document beveiligen op Profielen beheren .
- Klik in het deelvenster Beveiligingsprofielen op het profiel waarvan u de gegevens wilt bekijken.
Een beveiligingsprofiel bewerken:
- Klik op het tabblad Beveiligen en ondertekenenin het groepsmenu Document beveiligen op Profielen beheren .
- Klik in het deelvenster Beveiligingsprofielen op het profiel en klik op Bewerken.
- Werk in het dialoogvenster Beveiligingsprofiel de naam en beschrijving van het profiel bij en klik op Volgende.
- Selecteer en wijzig de instellingen die u wilt veranderen.
- Klik op Voltooien.
Een beveiligingsprofiel toevoegen:
- Klik op het tabblad Beveiligen en ondertekenenin het groepsmenu Document beveiligen op Profielen beheren .
- Klik op Nieuw.
- Geef in het dialoogvenster Nieuw beveiligingsprofiel de naam en beschrijving van het profiel op en klik op Volgende.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- Als u wilt dat gebruikers een wachtwoord invoeren om uw document te openen, klikt u op het vakje Wachtwoord vereist om het document te openen en geeft u het wachtwoord op.
- Klik op het vakje Vraag om een wachtwoord om beveiligingsinstellingen te wijzigen en bepaalde functies te openen, geef een wachtwoord op en klik op de opties die u wilt beperken als u de bevoegdheden voor een bestand wilt instellen.
- Klik op Voltooien.
Een beveiligingsprofiel verwijderen:
- Klik op het tabblad Beveiligen en ondertekenenin het groepsmenu Document beveiligen op Profielen beheren .
- Klik in het deelvenster Beveiligingsprofielen op het profiel en klik op Verwijderen.