Digitale id’s werken in veel opzichten als gewone identificatiepapieren, zoals bijvoorbeeld een paspoort. U kunt hiermee bewijzen wie u bent en krijgt specifieke rechten om bepaalde dingen te doen. In Nitro PDF Professional gebruikt u uw digitale id om uw PDF-bestanden te beveiligen tegen onbevoegd gebruik en om toegang te krijgen tot bepaalde bestanden van gebruikers die uw digitale id hebben geaccepteerd. Het voordeel van het gebruik van digitale id’s voor beveiliging van documenten is, dat de toegangs- en gebruiksrechten per gebruiker kunnen worden ingesteld.
Digitale id’s bestaan uit een openbare en een privé sleutel, of code. De openbare sleutel bevat een certificaat en informatie ter identificatie, en dit is het deel dat u met andere gebruikers uitwisselt. Als andere gebruikers uw openbare sleutel hebben, kunnen zij documenten beveiligen (coderen) en kunt u deze documenten openen en gebruiken. De privé-sleutel is het deel van de digitale id dat nooit met anderen wordt gedeeld en wordt gebruikt voor het decoderen van de bestanden waartoe u de rechten voor toegang en gebruik heeft.
Nitro PDF Professional biedt ondersteuning voor twee typen digitale id’s:
- PKCS#12 digitaal id-bestand. Dit type digitale id geeft u meer flexibiliteit, omdat u op meerdere computers dezelfde id kunt gebruiken. Als u bijvoorbeeld een werkstation op kantoor heeft maar ook een notebook, kunt u hetzelfde beveiligde PDF-bestand op beide computers openen. De digitale id blijft beveiligd wanneer het deze tussen twee computers wordt verplaatst, aangezien u een wachtwoord moet opgeven als deze in Mijn digitale id’s wordt geïmporteerd.
- Windows certificaatarchief. Met dit type digitale id wordt de id aan een gebruiker op een bepaalde computer gekoppeld en kan niet worden gekopieerd en op een andere computer worden geïmporteerd.