Wachtwoorden worden gebruikt om de toegang en het gebruik van uw bestanden te beperken tot gebruikers die het wachtwoord, waarmee het PDF-bestand is beveiligd, hebben.
- Wachtwoord voor openen. Met dit soort wachtwoorden worden uw bestanden geblokkeerd en kunnen alleen worden geopend door mensen die het juiste wachtwoord kennen.
- Wachtwoord voor bevoegdheden. Met dit soort wachtwoorden kunnen bepaalde functies worden geblokkeerd. Zo kunt u bijvoorbeeld zorgen dat ontvangers uw bestand niet kunnen kopiëren of afdrukken.
PDF-bestanden kunnen op twee manieren met certificaatbeveiliging worden beveiligd:
- Dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging. Bekijk de huidige beveiligingsinstellingen en pas handmatig de gewenste instellingen toe in het dialoogvenster Certificaatbeveiliging, dat wordt geopend via Documenteigenschappen in Nitro PDF Professional.
- Beveiligingsprofielen. Deze profielen kunnen steeds weer opnieuw worden gebruikt. U kunt hierin bepaalde beveiligingsinstellingen opslaan, die dan met één klik op een document kunnen worden toegepast.
Wachtwoordbeveiliging toepassen:
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik op de toets Nitro PDF Professional en klik op Documenteigenschappen. Op het tabblad Beveiliging in het groepsmenu Beveiligingsmethode, selecteert u Wachtwoordbeveiliging en klikt u op Instellingen wijzigen.
- Op het tabblad Beveiligen en ondertekenen in het groepsmenu Document beveiligen klikt u op Wachtwoordbeveiliging.
- Voer een of meer van de volgende handelingen uit in het dialoogvenster Wachtwoordbeveiliging:
- Als u wilt dat gebruikers een wachtwoord invoeren om uw document te openen, klikt u op het vakje Wachtwoord vereist om het document te openen en geeft u het wachtwoord op.
- Klik op het vakje Vraag om een wachtwoord om beveiligingsinstellingen te wijzigen en bepaalde functies te openen, geeft een wachtwoord op en klik op de opties die u wilt beperken als u de bevoegdheden voor een bestand wilt instellen.
- Klik op OK of Voltooien.
- Klik op de toets Nitro PDF Professional en klik vervolgens op Opslaan om de beveiligingsinstellingen toe te passen.
Wachtwoordbeveiliging toepassen met gebruik van een beveiligingsprofiel:
- Controleer dat er reeds een beveiligingsprofiel is opgesteld. Als u de profielen wilt bekijken en beheren, klikt u op het tabblad Beveiligen en ondertekenen in het groepsmenu Document beveiligen op Profielen beheren.
- Op het tabblad Beveiligen en ondertekenen in het groepsmenu Document beveiligen, klikt u op de pijl onder Wachtwoordbeveiliging.
- Klik op het gewenste beveiligingsprofiel.
- Klik op de toets Nitro PDF Professional en klik vervolgens op Opslaan om de beveiligingsinstellingen toe te passen.