PDF-documenten kunnen naast tekst en afbeeldingen tevens ingesloten bestanden bevatten. Dit is een makkelijke en betrouwbare methode om reeksen documenten uit te wisselen. Het deelvenster Bijlagen biedt een centrale plaats van waaruit u de bijlagen kunt bekijken, invoegen, verwijderen en exporteren. In Nitro PDF Professional kunt u bestanden op documentniveau aan het document koppelen, of als een aantekening aan een bepaalde pagina.
Bijlagen op documentniveau. Als u een document samenstelt dat door anderen moet worden gecontroleerd, kan het handig zijn het bronbestand en eventueel referentiemateriaal (zoals spreadsheets en tekeningen) op documentniveau aan het document te koppelen. Zo beschikken de andere gebruikers van het document over een compleet informatiepakket, dat zij op ieder gewenst moment tijdens de controle van de PDF-versie kunnen openen.
Aantekeningen als bijlage. Als u een document controleert dat door iemand anders is samengesteld en u wilt een apart bestand met feedback of commentaar maken (bijvoorbeeld met een herziene technische tekening, of prijslijst), kunt u deze bestanden als aantekeningen bij het bestand voegen. Deze aantekeningen kunnen namelijk precies op de gewenste plaats in de PDF worden ingevoegd. Deze aantekeningen verschijnen als een pictogram van een paperclip op de PDF-pagina; reviewers openen het bestand door op het pictogram te dubbelklikken. Raadpleeg Bestanden als aantekening bijvoegen voor verdere informatie.
Opmerking: bestanden die op documentniveau zijn bijgevoegd, kunnen alleen via het deelvenster Bijlagen worden bekeken. Bestanden die als aantekeningen zijn bijgevoegd, kunnen zowel via het deelvenster Bijlagen als via het deelvenster Commentaar worden bekeken.
Een bestand op documentniveau bijvoegen:
- Klik op het tabblad Invoegen en bewerken in het groepsvenster Bestanden op de optie Bijvoegen
en blader naar het gewenste bestand.
Bestand als aantekening bijvoegen:
- Klik op het tabblad Controleren in het groepsmenu Commentaar op Bestand bijvoegen
.
- Klik op de pagina op de plaats waar het pictogram moet verschijnen.
- Blader naar het bestand dat u wilt bijvoegen en klik op OK.
Alle bijlagen van een bestand bekijken:
- Klik op het tabblad Beeld in het groepsmenu Tonen/verbergen op Bijlagen.