Nitro PDF Professional is voorzien van alle tekstbewerkingsfuncties die nodig zijn om correcties en wijzigingen aan te brengen aan PDF-documenten, zodat u niet steeds terug hoeft te gaan naar de bronbestanden in het programma dat is gebruikt om het document in kwestie te maken. Naast de functies voor het rechtstreeks invoegen en bewerken van specifieke tekst in uw documenten bevat Nitro Pro tevens speciale functies waarmee snel tekst aan iedere pagina in uw document kan worden toegevoegd in de vorm van kop- en voettekst en paginanummers.
Tip: als er veel of substantiële veranderingen aan de tekst in documenten moeten worden gemaakt, wordt u aanbevolen om deze in het brondocument aan te brengen; in deze programma’s kunt u de exacte indeling en stijl nauwkeuriger besturen en kunt u wellicht tijd besparen door bepaalde correcties automatisch uit te voeren. U kunt ook met gebruik van onze exportfunctie een zeer bewerkbaar .doc- of .rtf-bestand maken.
Tekst invoegen en bewerken
Tekst invoegen:
- Klik op het tabblad Invoegen en bewerken in het groepsmenu Tekst op Invoegen
.
- Klik op de plaats op de pagina waar u de tekst wilt invoegen.
- Selecteer op het tabblad Tekst bewerken de tekstopties waarmee het uiterlijk van de tekst wordt bepaald.
- Begin uw tekst te typen.
Tip: als u meerdere regels tekst wilt invoegen, drukt u op Enter om naar een nieuwe regel te gaan.
Tekst bewerken:
- Klik op een willekeurig tabblad in het groepsmenu Gereedschappen op de pijl naast Bewerken
.
- Klik op Tekst en afbeeldingen bewerken.
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- Dubbelklik op de regel tekst die u wilt bewerken en klik dan op de plaats waar de cursor moet worden tussengevoegd.
- Klik en sleep om meerdere regels tekst tegelijk te markeren (bijvoorbeeld om een blok tekst te verwijderen).
Opmerking: als het lettertype van de tekst die u wilt bewerken niet op uw systeem is geïnstalleerd en ook niet is ingesloten, is het wellicht niet mogelijk om de tekst te bewerken. Raadpleeg Lettertypen insluiten en tekst bewerken voor verdere informatie.
Voorkeuren voor tekstinvoeging
Als u regelmatig tekst invoegt, kunt u zich veel tijd besparen door in de voorkeuren voor tekstinvoeging een standaard lettertype, -grootte en -kleur in te stellen, alsmede de lijnhoogte die moet worden gebruikt wanneer tekst wordt ingevoegd.
Voorkeuren voor tekst invoegen instellen:
- Klik op de toets Nitro PDF
en vervolgens op Voorkeuren.
- Klik op Tekst invoegen.
- Klik op tekstinstellingen die u wilt gebruiken.
- Klik op OK.
Lettertypen insluiten en PDF-tekst bewerken
Afhankelijk van de instellingen die gebruikt zijn tijdens het aanmaken van de PDF-bestanden, zijn de eigenschappen van lettertypen soms erg uiteenlopend; dit kan de mogelijkheid om tekst in een PDF te kunnen bewerken sterk beïnvloeden. Vooral PDF’s met subset-lettertypen kunnen problemen veroorzaken wanneer er nog enkele laatste correcties nodig zijn.
- Niet ingesloten. Door geen lettertypen in te sluiten ontstaan de kleinste bestanden, omdat het lettertype niet in de PDF hoeft te worden opgeslagen. Het nadeel is echter, dat de PDF afhankelijk van de gebruikte lettertypen er op andere schermen totaal anders uit kan zien. Wanneer de algemeen gebruikte lettertypen in een PDF zijn gebruikt (zoals Times New Roman, Arial, Times, Courier en Symbol), zal de PDF er ongeveer hetzelfde uitzien als het origineel, aangezien deze lettertypen bijna altijd geïnstalleerd zullen zijn. Gebruikt u echter een speciaal lettertype dat uw ontvangers niet op hun systeem hebben, zal uw document er heel anders uitzien dan het bestand dat u hebt samengesteld.
- Subset insluiten. Subset insluiten betekent dat er slechts een deel van ieder lettertype dat in het brondocument is gebruikt, in de PDF wordt opgeslagen, namelijk alleen die tekens die nodig zijn om het origineel te kunnen nabootsen. Aangezien slechts een deel van het hele lettertype in de PDF is ingesloten, kunnen tekens die niet in de originele PDF zijn ingesloten niet worden getypt. Probeert u bijvoorbeeld de letter X in te voeren en deze letter komt niet in het originele document voor, dan kan deze letter niet worden ingevoegd. De reden waarom gebruik wordt gemaakt van ingesloten subsets, is dat gebruikers willen dat hun bestanden er precies zo uitzien als ze zijn ontworpen en tegelijkertijd zo klein mogelijk blijven; een volledig ingesloten lettertype maakt het bestand aanzienlijk groter.
Opmerking: als u probeert een teken in te voeren dat niet tot de subset behoort, wordt dit als een klein vierkantje weergegeven.
- Lettertype insluiten. Met Lettertype insluiten wordt het volledige lettertype in de PDF ingesloten. Dit vergroot het PDF-bestand, maar het is wel de beste optie als de tekst rechtstreeks in de PDF moet kunnen worden bewerkt, aangezien alle lettertype-informatie beschikbaar is.
Tip: de eigenschappen van tekst in uw PDF wordt getoond door het gereedschap Tekst en afbeeldingen bewerken te selecteren, met de rechtermuisknop op de tekst te klikken en Eigenschappen te selecteren. In het informatiebericht (onder in het venster) kunt u zien of het lettertype is ingesloten.