Met de functie voor kop- en voetregels kunt u op snelle en eenvoudige wijze tekst en afbeeldingen aan meerdere pagina’s van een document toevoegen en deze nieuwe inhoud op de voorgrond of achtergrond van de bestaande pagina-inhoud zetten. U kunt uw instellingen bovendien in een profiel opslaan, zodat u ze dan altijd opnieuw kunt gebruiken. Hier vindt u enkele voorbeelden van het gebruik van de functie voor kop- en voetregels:
- Dynamische stempels. Voeg automatisch dynamische informatie aan uw document toe, zoals paginanummers, auteur, titel van het document, datum en tijd.
- Koptekst. Voeg de titel van het document, hoofdstukken en datuminformatie in.
- Voettekst. Voeg paginanummering, datum- en tijdinformatie in.
Kop- en voettekst invoegen:
- Klik op het tabblad Invoegen en bewerken in het groepsmenu Kop- en voettekst op het item Kop- en voettekst
.
- In de lijst Toepassen op document klikt u op het gewenste profiel.
Opmerking: als u tekst invoert in de kop- en voetregels, kunnen deze bij de ontvangers anders worden weergegeven als de gebruikte lettertypen niet op hun systemen zijn geïnstalleerd. Als u niet zeker weet welke lettertypen de ontvanger heeft, kunt u het beste systeemlettertypen zoals Times New Roman, Times, Courier, Helvetica en Symbol gebruiken.
Kop- en voettekstprofielen maken:
- Klik op het tabblad Invoegen en bewerken in het groepsmenu Kop- en voettekst op Kop- en voettekst beheren.
- Klik op Nieuw profiel.
- Klik op Toevoegen en klik dan op het type kop- of voetregel dat u wilt toevoegen.
- Geef een naam op in het vakje Naam kop- en voettekst.
- Klik op de opties om het uiterlijk en de plaats van de kop- of voetregel in te stellen.
- Klik op Opslaan.
Kop- en voettekstprofielen met dynamische tekst maken:
- Klik op het tabblad Invoegen en bewerken in het groepsmenu Kop- en voettekst op Kop- en voettekst beheren .
- Klik op Nieuw profiel.
- Klik op Toevoegen en vervolgens op Tekst.
- Geef een naam op in het vakje Naam kop- en voettekst.
- Klik op de optie die u wilt gebruiken in de lijst Dynamische tekst.
- Klik op Invoegen.
- Klik op de overige opties om het uiterlijk en de plaats van de dynamische tekst in te stellen.
- Klik op Opslaan.