Met Nitro Professional kunnen PDF/A-compatibele bestanden worden gemaakt. Deze PDF/A-compatibele bestanden kunnen worden gemaakt door af te drukken naar Nitro PDF Creator, maar ook met gebruik van de invoegtoepassingen voor Office en de functie Scannen naar PDF.

Over PDF/A

PDF/A is een standaard voor archivering met het ISO-keurmerk, die is ontwikkeld voor langdurige archivering van elektronische documenten. Met deze standaard wordt gewaarborgd dat PDF/A-documenten vele jaren precies zoals ze nu zijn kunnen worden bekeken en gereproduceerd, ongeacht toekomstige wijzigingen aan de PDF-indeling.

Om dit te kunnen bereiken, moeten alle PDF/A-bestanden volledig zelfstandig kunnen worden gebruikt. Dit wil zeggen, dat alle informatie die nodig is om het document weer te geven, in het bestand moet zijn ingesloten, inclusief alle inhoud (tekst, afbeeldingen en grafische inhoud), lettertypen en kleurinformatie.

Bepaalde PDF-functies die langdurige archivering van het PDF-bestand tegengaan, zoals hyperlinks naar externe bronnen, ingesloten audio en video, Java scripts en uitvoerbare bestanden, kunnen niet in PDF/A worden gebruikt. Daarnaast kunnen PDF/A-documenten niet gecodeerd zijn en is het gebruik van op standaarden gebaseerde metadata en apparaat-onafhankelijke kleurenruimten vereist.

PDF/A-1a en PDF/A-1b

De PDF/A-standaard bevat twee niveaus van compatibiliteit voor PDF-bestanden: PDF/A-1a en PDF/A-1b. Compatibiliteit met PDF/A-1b verzekert dat de visuele weergave van het document langdurig goed zal kunnen worden gereproduceerd. In PDF/A-1a wordt hieraan tevens de structuur van het document toegevoegd, zodat wordt gewaarborgd dat de inhoud opnieuw kan worden gebruikt (bijvoorbeeld voor de weergave van PDF’s op draagbare apparaten, zoals PDA’s) en om het document toegankelijk te maken voor gebruikers met bepaalde handicaps.

Nitro PDF Professional kan PDF-bestanden creëren die voldoen aan de standaard PDF/A-1b.

PDF/A-bestanden maken met gebruik van de Nitro PDF Creator printerdriver:

  1. Open het bestand in het programma waarin het is gemaakt en klik op de optie Afdrukken.
  2. Kies in de printerlijst Nitro PDF Creator en klik op OK. Het venster PDF maken verschijnt.
  3. Kies in Opslaan als de indeling PDF/A.
  4. Voer een van de volgende handelingen uit:
  • Geef een naam en locatie op voor het PDF-bestand.
  • Klik op Vragen om documenteigenschappen. Als deze optie is ingeschakeld en u klikt op Maken, wordt u gevraagd of u de documenteigenschappen van uw PDF wilt bewerken. Zo niet, wordt het bestand gemaakt op basis van de opties die in de instellingen voor het maken van PDF’s in Nitro PDF Creator zijn ingesteld.
  • Geef in het vervolgkeuzevak aan of de PDF wel of niet automatisch moet worden geopend in uw standaard PDF-viewer nadat het bestand is gemaakt.
  1. Klik op Maken om uw PDF te maken.

Opmerking: PDF-bestanden worden gemaakt met gebruik van de instellingen voor het maken van PDF’s die zijn opgeslagen in Nitro PDF Creator.  Raadpleeg Instellingen Nitro PDF Creator voor informatie over deze instellingen en instructies voor het wijzigen ervan.

PDF/A-bestanden maken met gebruik van de optie PDF maken van bestand:

  1. Klik op het tabblad Maken en converteren, in het groepsmenu Maken, op Van bestand NitroPDF img77 PDF/A bestanden maken.
  2. Klik in het dialoogvenster PDF-bestanden maken op de toets Bestanden toevoegen en selecteer de bestanden die u wilt converteren.
  3. Voer een of meer van de volgende handelingen uit in de lijst PDF-bestanden maken:
  • Als het document een goede afdrukkwaliteit moet hebben, selecteert u Voor afdrukken.
  • Als de afdrukkwaliteit minder belangrijk is dan de bestandsgrootte, selecteert u Voor kantoor.
  • Als een kleine bestandsgrootte het belangrijkste is, selecteert u Voor web.
  • Klik op Aangepast en op Opties als u de instellingen voor de uitvoer van uw PDF’s wilt aanpassen. Maak een selectie uit de beschikbare instellingen en klik op OK.
  1. Schakel het selectievakje PDF/A1-b-compatibiliteit in.
  2. Schakel indien gewenst het selectievakje Gemaakte PDF-bestanden openen in.
  3. Voer een of meer van de volgende handelingen uit in de lijst PDF opslaan naar:
  • Klik op Vragen tijdens het maken van PDF’s als u een locatie wilt opgeven voor ieder bestand dat wordt geconverteerd.
  • Klik op Specifieke map als u een enkele map wilt opgeven, waarin alle gemaakte PDF’s moeten worden geplaatst. Klik op de toets Bladeren om een map te selecteren.
  • Als u d
    e gemaakte PDF-bestanden in dezelfde map als de originelen wilt plaatsen, klikt u op     Dezelfde map als origineel.
  1. Klik op Maken.

PDF/A maken van programma’s uit Microsoft Office 2007:

  1. Selecteer in het tabblad Nitro PDF, in het groepsmenu Maken, het selectievakje PDF/A-1b-compatibiliteit.
  2. Klik op Conversie naar PDF NitroPDF create pdf PDF/A bestanden maken of op Conversie naar PDF en e-mailen NitroPDF email PDF/A bestanden maken.

PDF/A maken van programma’s uit Microsoft Office 2003:

  1. Klik op Conversie naar PDF NitroPDF create pdf PDF/A bestanden maken of op Conversie naar PDF en e-mailen NitroPDF email PDF/A bestanden maken.
  2. Het venster Opslaan als verschijnt. In de lijst Opslaan als  selecteert u PDF/A-bestanden (*.pdf) en klikt u vervolgens op OK.

Een PDF/A maken via een scanner:

  1. Klik op het tabblad Maken en samenvoegen, in het groepsmenu Maken, op Van scanner NitroPDF img81 PDF/A bestanden maken.
  2. Selecteer in het dialoogvenster PDF maken van scan uw scanner, de vellen die u wilt scannen, de beeldcompressie en geef een bestemming op.
  3. Schakel het selectievakje PDF/A1-b-compatibiliteit in.
  4. Klik op Scannen om uw standaard scansoftware te openen.
  5. Selecteer de gewenste scanmodus: kleur, grijsschaal, of zwart/wit.
  6. Selecteer de menuopdracht om terug te keren naar Nitro PDF Professional.
  7. Selecteer de optie Voltooien om uw scanopdracht te beëindigen, of selecteer Voorkant scannen: pag. twee om verdere pagina’s te scannen.

PDF/A-bestanden maken