Met de functie voor het toevoegen van bestanden kunt u elektronische bestanden aan uw PDF-bestanden koppelen. Dit kan worden vergeleken met een papieren document, dat met een paperclip aan een ander document is bevestigd. De ontvangers van uw bestanden zien dan een pictogram van een paperclip op de pagina in het document waar u het bestand heeft ingesloten. Deze bijlagen kunnen dan worden geopend, opgeslagen en gearchiveerd voor toekomstig gebruik. Het deelvenster Bijlagen biedt een centrale plaats van waaruit u de bijlagen kunt bekijken, invoegen, verwijderen en exporteren.
Een bestand als commentaar bijvoegen:
- Op het tabblad Controleren in het groepsmenu Commentaar klikt u op Bestand bijsluiten
.
- Klik op de pagina om de bestandbijlage te plaatsen.
- Selecteer de gewenste bestandsbijlage en klik op Openen.
Het uiterlijk of de eigenschappen van een bestandsbijlage wijzigen:
- Klik met uw rechtermuisknop op het pictogram van de bestandsbijlage.
- Klik op Eigenschappen.
- Klik op de opties die u wilt wijzigen.
- Klik op OK.
Een bestandsbijlage openen:
- Dubbelklik op de bestandsbijlage op de pagina.
Een bestandsbijlage opslaan:
1. Klik met uw rechtermuisknop op de bestandsbijlage.
2. Klik op de optieIngesloten bestand op schijf opslaan.
3. Klik op Opslaan.
Alle bijlagen van een bestand bekijken:
- Klik op het tabblad Start in het groepsvenster Tonen/verbergen op Bijlagen.