Met Nitro PDF Professional kunt u op eenvoudige wijze alle opmerkingen die aan uw PDF-document zijn toegevoegd, samenvatten. Zo worden alle ingevoerde opmerkingen naast de betreffende inhoud in het document weergegeven. Als uw commentaar wordt samengevat, verschijnt iedere opmerking als een callout naast de oorspronkelijke PDF-pagina, zodat u een duidelijk overzicht krijgt van de inhoud van iedere opmerking naast de originele tekst. Iedere callout is voorzien van een id. In een bijgevoegde samenvattingstabel worden alle id’s met de bijbehorende inhoud en eventuele verdere gegevens vermeld. Zo kunnen alle opmerkingen tegelijk worden bekeken, maar kan tegelijkertijd door de pagina’s van het document worden gebladerd om iedere opmerking afzonderlijk te zien.
U kunt kiezen of u de samenvatting wilt maken om op het scherm weer te geven (als PDF), of op papier. In Instellingen Opmerkingen samenvatten en in Voorkeuren in Nitro PDF Professional, kunt u instellen hoe de samengevatte opmerkingen moeten worden weergegeven en afgedrukt.
Opmerkingen samenvatten als PDF:
- Klik op het tabblad Controleren, in het groepsmenu Controleren, op Opmerkingen samenvatten.
- Selecteer het gewenste paginabereik.
- Klik indien gewenst op Instellingen om de instellingen te configureren.
- Klik op OK.
Opmerkingen samenvatten om af te drukken:
- Voer een van de volgende handelingen uit:
- Klik op de toets Nitro PDF
, markeer Afdrukken en selecteer Samenvatting van opmerkingen afdrukken.
- Klik op het tabblad Controleren in het groepsmenu Controleren op de groene pijl onder Opmerkingen samenvatten en selecteer Opmerkingen samenvatten en afdrukken.
- Selecteer het gewenste paginabereik.
- Klik indien gewenst op Instellingen om de instellingen te configureren.
- Klik op OK.
Voorkeuren voor afdrukken en samenvatten wijzigen:
- Klik op de toets Nitro PDF en klik dan op Voorkeuren. Breid de optie Commentaar toevoegen uit en selecteer Afdrukken en samenvatten.
Instellingen voor afdrukken en samenvatten
Het venster met de voorkeuren voor afdrukken en samenvatten biedt u verschillende opties, waarmee wordt bepaald hoe de samengevatte opmerkingen worden weergegeven en afgedrukt. U heeft de volgende opties:
- Volgorde opmerkingen. Hier kunt u opgeven hoe de opmerkingen in de samenvattingstabel worden gesorteerd, waaronder de plaats op de pagina, auteur, tijd gemaakt/gewijzigd en type opmerking.
- Lettertype. Hiermee wordt het lettertype voor de informatie in de samenvatting ingesteld. Dit lettertype wordt zowel in de callouts bij de opmerkingen als in de samenvattingstabel gebruikt.
- Koptekstgrootte. Hiermee wordt de grootte van de koptekst ingesteld. De koptekst wordt langs de bovenkant van iedere callout weergegeven en tevens langs de bovenkant van de samenvattingstabel.
- Hoofdtekstgrootte. Hiermee wordt de grootte van het tekstgedeelte ingesteld. Dit is de tekst van de inhoud van de opmerkingen in iedere rij van de samenvattingstabel en de tekst van de opmerking in iedere callout.
- Lijnstijl. Hiermee wordt de lijnstijl voor de aanwijzer ingesteld, die van de callouts naar de oorspronkelijke locatie van de opmerking loopt.
- Paginamarges. Hiermee worden de kantlijnen van de pagina’s van de samenvatting ingesteld. Met grote kantlijnen is er meer ruimte voor de callouts, terwijl er met kleine kantlijnen meer van de PDF zichtbaar zal zijn.
- Gegevens opmerkingen afdrukken Indien deze optie is ingeschakeld, worden gegevens over de auteur en de tijd en datum dat de opmerking is gemaakt, in de samenvatting vermeld.
- Pagina’s zonder opmerkingen weglaten. Indien deze optie is ingeschakeld, worden alleen de pagina’s met opmerkingen in de samenvatting opgenomen. Dit is vooral nuttig bij grote documenten, aangezien pagina’s zonder commentaar worden weggelaten in de weergave op het scherm of de afgedrukte samenvatting, zodat de samenvatting sneller wordt verwerkt.
- Kader aan de originele pagina toevoegen Indien dit is ingeschakeld wordt er een kader om de randen van de originele pagina getekend en komt de samenvattingsinformatie buiten dit kader te staan.
- Grootte (hoogte en breedte). Hiermee worden de hoogte en breedte van de callouts ingesteld.