Een digitale handtekening is net als een handtekening op papier, waarmee een document wordt voorzien van een unieke identificatie. Beide bieden een eenvoudige methode om te tonen dat een persoon een bepaald document op een bepaalde tijd heeft getekend. Een digitale handtekening kan daarbij echter ook garanderen dat de inhoud niet is gewijzigd nadat het document is ondertekend. Daarnaast toont het versie-overzicht van het document de ontvangers wanneer een document is ondertekend en wanneer en welke wijzigingen zijn aangebracht. Het versie-overzicht is gecodeerd en opgeslagen in de PDF en kan te allen tijde worden bekeken via het deelvenster Handtekeningen.
Voordat u een PDF-document digitaal kunt ondertekenen moet u eerst een digitale id hebben; om de handtekeningen van een andere gebruiker te kunnen controleren, moet u eerst uw digitale id’s uitwisselen en moet u elkaar aan de lijst Vertrouwde contacten hebben toegevoegd.