Iedere keer dat er een handtekening aan een document wordt toegevoegd, wordt er een nieuw berichtoverzicht gecreëerd. Dit overzicht bevat een gecodeerde ‘hash’-versie van het document (gemaakt op het moment dat werd getekend) en wordt met de handtekening in het document ingesloten. Wanneer een ontvanger het bestand dan ontvangt en de handtekening valideert, wordt er een ander overzicht gemaakt dat met het originele overzicht wordt vergeleken om te controleren of ze onveranderd zijn gebleven.
Tip: het ingesloten certificaat controleert de identiteit van degene die ondertekent; het overzicht controleert of de inhoud ongewijzigd is.
Een document digitaal ondertekenen:
- Klik op het tabblad Beveiligen en ondertekenen in het groepsmenu Handtekeningen op Ondertekenen
.
- Klik op een pagina en sleep de aanwijzer naar het punt op de pagina waar u de handtekening wilt zetten.
- Klik in het dialoogvenster Digitale handtekening toepassen , selecteer de digitale id die u wilt gebruiken en klik dan op Volgende.
- Kies een reden voor het ondertekenen in de lijst, of geef uw eigen reden op.
- Klik op de optie om de ondertekende PDF op te slaan als een nieuw bestand, of sla dit op in het huidige document.
- Klik op Voltooien.
Opmerking: om een document digitaal te kunnen ondertekenen moet u een digitale id hebben. Lees meer over digitale id’s of Digitale id’s maken.